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Wie Sie KI-Tools im Arbeitsalltag sicher nutzen, erste Erfolge erzielen und verstehen, was hinter der Technologie steckt

Dieses Modul zeigt praxisnah, wie Künstliche Intelligenz den Arbeitsalltag unterstützt und wie du KI-Tools sicher, verantwortungsvoll und effizient einsetzt.

Das erwartet Sie im Seminar

Sie erhalten einen verständlichen Überblick über Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von KI im Arbeitsalltag. Anhand praxisnaher Beispiele erfahren Sie, wie KI Prozesse unterstützt, welche Chancen und Grenzen bestehen und worauf es beim verantwortungsvollen Einsatz im Unternehmen ankommt.

KI im Arbeitsalltag: Einstieg & Anwendungsfelder

• Was ist KI – und was nicht? (Beispiele aus Büro, Verwaltung, Service, Produktion)
• Typische Aufgaben: Texte, Zusammenfassungen, Recherche, Strukturierung, Ideenfindung
• Chancen & Grenzen: Wo KI zuverlässig hilft – und wo Vorsicht nötig ist
• Erste Quick-Wins: kleine Use-Cases mit großer Wirkung

Grundlagen verstehen: Daten, Modelle & Begriffe

• Maschinelles Lernen, Sprachmodelle, generative KI – verständlich erklärt
• Wie KI „lernt“: Datenbasis, Training, Mustererkennung
• Warum Antworten falsch sein können: Halluzinationen, Bias, Kontext
• Qualitätsfaktoren: Datenqualität, Transparenz, Nachvollziehbarkeit

Praxis-Teil: KI-Tools sicher nutzen

• Gute Prompts: Ziele, Rollen, Kontext, Format, Beispiele
• Workflows: Entwürfe erstellen, überarbeiten, prüfen, dokumentieren
• Checklisten für Qualität: Faktencheck, Quellen, Tonalität, Konsistenz
• Übungen: eigene Aufgaben mit KI bearbeiten (Text, Struktur, Ideen, Planung)

Verantwortung: Datenschutzbewusstsein & Governance

• Welche Daten dürfen rein? Sensible Inhalte, Betriebsgeheimnisse, personenbezogene Daten
• Grundprinzipien: Datenminimierung, Vertraulichkeit, sichere Tool-Nutzung
• AI-Governance im Unternehmen: Rollen, Regeln, Freigaben, Dokumentation
• Risiken erkennen: Intransparenz, Automatisierung, Fehlentscheidungen

Transfer: Von der Idee zum Erfolgserlebnis

• Use-Case-Auswahl: Was lohnt sich im eigenen Team?
• Erfolg messen: Qualität, Zeitersparnis, Akzeptanz
• Best Practices für nachhaltige Nutzung (Routine, Vorlagen, Prompt-Bibliothek)
• Nächste Schritte: Lernpfad, Vertiefungsmodule, individuelle Anwendung

Für wen ist das Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Verwaltung, Büro und Service sowie an Projektverantwortliche und Projektteams. Ebenso angesprochen sind Fachabteilungen, die KI-Tools einsetzen möchten, sowie Teamleitungen und das Management. Auch Einsteiger ohne Vorkenntnisse sind willkommen.

Mehr Informationen und Anmeldung unter: https://letsdev.de/seminare/ki-grundlagen