Du willst praktische Erfahrung in einem modernen Umfeld sammeln? Dann bist Du bei den netzstrategen richtig.

Bei den netzstrategen halten wir den anderen Teams den Rücken frei. Unter anderem kümmern wir uns um Rechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Einkauf und die IT-Ausstattung. Bei unserer Arbeit setzen wir auch auf KI-gestützte Tools und freuen uns über jeden Impuls zur Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen. Dafür suchen wir Dich – ab sofort, für mindestens ein Jahr, an unserem Standort in Karlsruhe. Du arbeitest etwa 10 bis 12 Stunden pro Woche als vollwertiges Teammitglied.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben teilen sich in zwei Bereiche auf: Datenorganisation und vorbereitende Buchhaltung sowie Büro- und Office-Management.

• Du scannst Postbelege, legst Originale ab und leitest digitale Dokumente weiter.
• Nach der Einarbeitung bearbeitest Du eigenständig unseren Rechnungseingang.
• Du recherchierst fehlende Belege, beispielsweise für Kreditkartenabrechnungen, und bereitest sie für die Buchhaltung vor.
• Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie der Abstimmung von Buchungskonten.
• Du hilfst dabei, interne ADMIN-Abläufe und Anleitungen sauber zu dokumentieren.
• Du verwaltest die technische Ausstattung Deiner Kolleg:innen, hauptsächlich Laptops, und bereitest sie für den Einsatz vor.
• Du verwaltest den Bestand an Verbrauchsmaterialien sowie Getränken und machst Nachbestellungen.

Dein Profil

• Du studierst Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder einen ähnlichen Studiengang.
• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Stelle für mindestens ein Jahr.
• Du hast ein Faible für Zahlen, Prozesse und digitale Tools.
• Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und übernimmst Aufgaben eigenständig.
• Du hast technische Affinität für das Hardware-Handling.
• Neue Technologien wie KI-Tools interessieren Dich.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt stehen für Dich an erster Stelle.

Unsere Werkzeuge

Mit diesen Werkzeugen wirst Du unter anderem arbeiten:

• Google Workspace, unter anderem Mail, Drive und Gemini
• Claude
• ASANA
• Slack
• Notion

Dein Team

Mit diesen Leuten wirst Du am meisten zu tun haben:

• Zahlen- und Admin-Strateg:innen
• Projektmanager:innen
• Koordinator:innen unserer einzelnen Disziplinen

Eigenständigkeit und Flexibilität

• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind Teil unserer DNA.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Die etwa 10 bis 12 Wochenstunden stimmen wir auf Deinen Vorlesungsplan und Deine Prüfungsphasen ab, beispielsweise an drei Tagen mit jeweils vier Stunden.
• Homeoffice gehört ebenfalls dazu.
• Wir sehen unsere Arbeit als wichtigen Teil des Lebens, der flexibel zum Rest passen soll.

Team und Feedback

• Wir sind ein buntes internationales Team voller digitaler Enthusiast:innen, die für ihre Themen brennen – so wie Du.
• Mentor:innen sorgen für eine gute Einarbeitung und geben regelmäßig Feedback.
• Da wir uns ständig weiter verändern und jeden Tag ein bisschen besser werden möchten, erwarten wir dasselbe von unseren Werkstudierenden.
• Bringe gerne Ideen ein und sage uns, wenn wir einmal danebenliegen und was wir besser machen können.

Werte und Zusammenarbeit

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit sind uns enorm wichtig und prägen unser tägliches gemeinsames Schaffen und Wirken. Unsere Kunden und Kolleg:innen mögen wir sehr, und diese Gemeinschaft ist uns ein hohes Gut. Dafür investieren wir gerne Zeit und Energie.

Wir treffen Entscheidungen möglichst gemeinsam – in unseren wöchentlichen Terminen, beim Mittagessen, in unseren regelmäßigen Planings oder in unseren beiden jährlichen Firmen-Workshops. Bei den Workshops kommen wir physisch und/oder virtuell zusammen, um Zeit miteinander zu verbringen und die Firma auf den Kurs zu bringen, dem wir folgen möchten. Arbeiten ist für uns mehr als nur Steine klopfen.

Bewerbung

Genau Dein Ding? Dann freuen wir uns darauf, von Dir zu hören.