Backoffice & Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei joa - studio für architektur gmbh

Wer wir sind:
Bei uns dreht sich alles um die Gestaltung von Räumen, die Menschen inspirieren und begeistern. Wir arbeiten in kleinen, agilen Teams an abwechslungsreichen Projekten – von Sanierungen historischer Gebäude bis hin zu modernen Neubauten. Was uns ausmacht? Eine offene, wertschätzende Kultur, kurze Entscheidungswege und der Mut, neue Wege zu gehen.

Wen wir suchen:
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstorganisiert und hast ein sicheres Auftreten? Perfekt! Für unser Backoffice suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft (ca. 20 – 30 Stunden/Woche), die unser Team tatkräftig unterstützt. Egal ob du Wiedereinsteiger:in bist oder eine neue berufliche Herausforderung suchst – bei uns findest du den idealen Start.

Deine Aufgaben:
✅ Wettbewerbsbetreuung: Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung von Wettbewerbsverfahren (z.B. VgV-Verfahren).
✅ Präsentationen: Du erstellst ansprechende Büropräsentationen z.B. für Vergabeverfahren
✅ Rechnungsprüfung: Du übernimmst die sorgfältige Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
✅ Backoffice-Management: Du bist unsere zentrale Anlaufstelle im Büro und kümmerst dich um die täglichen Abläufe – von der Postbearbeitung bis zur Kommunikation mit Kund:innen und Partnern. Ein Architekturhintergrund ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist uns deine Begeisterung für präzises und selbstständiges Arbeiten. 

Was wir bieten:
Eine befristete Stelle mit Perspektive: Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet, aber wir haben die feste Absicht, dich bei gegenseitiger Zufriedenheit langfristig in unser Team aufzunehmen, denn unser Büro ist auf Wachstumskurs.
Arbeit vor Ort: Wir wissen, wie wichtig Work-Life-Balance ist. Bei diesem Aufgabenportfolio brauchen wir dich als Ansprechpartner:in im Büro. Dennoch bleibt natürlich die Flexibilität, im Bedarfsfall im Homeoffice zu arbeiten.
Ein inspirierendes Umfeld: Du arbeitest in einem kreativen Team, in dem du aktiv zur Gestaltung unserer Projekte beiträgst.

Start: Dein Einstieg ist ab Dezember 2025 möglich. Bereit für den nächsten Schritt? Wenn du Lust hast, werde Teil von JOA und halte unser Backoffice genauso am Laufen, wie wir es gewohnt sind. Schick uns gern deine Bewerbung an job@joa-architektur.de! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.